Resmi Yazışma Kuralları
Öğretmen Dökümanları - MEB Mevzuat Bankası
RESMI YAZIŞMA KURALLARI
Resmi Yazı; Resmi daireler arasında haberleşmeyi sağlamak amacıyla yazılan yazıdır. Rapor, tezkere, müzekkere, tutanak, dilekçe, mazbata, form yazılar, şartname ve sözleşme ile kuruluş iç yazışmaları gibi çeşitleri vardır.
Resmi Yazılarda Bazı Kavramlar:
* Rapor: Bir araştırmanın veya incelemenin sonucunu bildiren uzun yazı.
* Tezkere: -Bir çalışmada izin verildiğini bildiren resmi yazı. – Askerliğin sona erdiğini bildiren yazı.
* Müzekkere: -Bir iş için, herhangi bir üst makama yazılan yazı.- Yargılama makamının, bir kararın yerine getirilmesi konusunda belli bir makama yazdığı yazı. (Tevkif ve yakalama müzekkeresi gibi).
* Mazbata: Bir hükmü veya bir işin tasdikini bildiren yazı.
* Resmi belge: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimlerini sağlamak amacıyla oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları belirli bir standart ve içeriği olan belgeler.
* Resmi bilgi: Kamu kurum ve kuruluşlarının kendi aralarında veya gerçek ve tüzel kişilerle iletişimleri sırasında metin, ses ve görüntü şeklinde oluşturdukları, gönderdikleri veya sakladıkları bilgiler.
* Elektronik ortam: Belge ve bilgilerin üzerinde bulunduğu her türlü bilgisayarı, gezgin elektronik araçları, bilgi ve iletişim teknolojisi ürünleri.
* Elektronik belge: Elektronik ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan her türlü belge.
I. RESMI YAZIŞMALARDA DIKKAT EDILECEK HUSUSLAR:
*Kullanılacak kağıt tipi A4 olup, başlıklı kağıt kullanılacaktır. Resmi yazılar bir satır aralığı ile yazılacaktır. Daktilo ve bilgisayar ile yazılan resmi yazılarda, bir asıl ve bir kopya olmak üzere en az iki nüsha hazırlanacak ve çoğaltmalarda fotokopi kullanılacaktır.
*Sayfa numarası, yazı alanının sağ altına toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde verilir (Örnek: 1/9, 2/7, 5/32).
*Bilgisayarla yazılan yazılarda "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutunun kullanılması esastır. Rapor, form ve analiz gibi özelliği olan metinlerde farklı yazı tipi ve karakter boyutu kullanılabilir.
*Paraflı nüshalar, birimde saklanacaktır.
*Aslına uygunluk, fotokopinin ya da kopyanın alt orta kısmına “Aslına Uygundur†yazılarak, imza bölümünde olduğu gibi onaylanacak kişinin imzası açılacak, imzalayan bu yazıyı ayrıca mühürleyecektir.
*Resmi yazılarda silinti, kazıntı olmayacak, harf veya rakamlar üst üste vurulmayacaktır. Resmi yazılarda ifade güzelliğine dikkat etmekle birlikte doğru, açık ve anlaşılır olmaya önem verilecektir.
*Imla kurallarına ve metnin kağıda yerleşimine, kompozisyona dikkat edilecektir. Bütün resmi yazıların metin bölümünde, doğrudan konudan söz edilerek başlanacak, ayrıntıya girilmeyecektir.
*Resmi yazı ve dilekçenin ön yüzüne kayıt kaşesi basılmayacak, ilgili birimlere ya da personele havale yazılmayacak, bu tür işlemler evrakların arka yüzüne yapılacaktır.
RESMI YAZILARIN GENEL ŞEKLI:
Resmi yazılarda kompozisyon ve şekil çok önemli bir yer tutar. Yazı alanı olarak, kağıdın üst, alt, sol ve sağ kenarında, 2,5 cm marj bırakılması gerekir.
alıntı
Fevzi ŞAHINGÖZ (BaşMüfettiş)
mersin.meb.gov.tr
Ayrıca Bakınız
Şube Öğretmenler Kurulu Tutanakları
Anadolu ve Fen Liseleri Öğretmen Seçme Sınavı
Atatürk Hakkında Bilgi ve Döküman
Tc Inkılap Tarihi ve Atatürkçülük
| < Önceki | Sonraki > |
|---|
Salı, 20 Aralık 2011 21:14 tarihinde güncellendi Yazar aygunhoca Çarşamba, 14 Ekim 2009 17:00
Kurallara uyulmaması durumunda yazı ekleme
anındaki
IP BILGILERI, YASAL IŞLEMLER IÇIN,
ilgili mercilere iletilir